Im Purple DS Manager haben Sie die Möglichkeit Coupons zum Freischalten ihrer Inhalte auf einem Smartphone, Tablet oder im Web Reader zu verwenden.
Diese Funktion finden Sie im Hauptmenü des Purple DS Managers.
Nach einem Klick auf den Button sehen Sie die Übersichtsseite der Coupon Typen für ihr Team, in unserem Fall ist der Bereich noch leer, da das Team SPRYLAB CUSTOMER SUCCESS noch keinen Coupon Typ angelegt hat.
Coupon Typen legen bestimmte Parameter, wie Gültigkeit oder auch Anzahl der möglichen Geräte fest. Sind diese Einstellungen erfolgt, können die Codes entweder automatisch generiert oder per Datei hochgeladen werden.
01. Erstellung eines Coupon Typen
Nach einem Klick auf den blauen NEU Button gelangen Sie in den Einstellungsbereich für ihren neuen Coupon Typ.
Nachfolgend eine kurze Erläuterung der Felder:
Team
Hier wird standardmäßig ihr Team ausgewählt, in dem ihre Apps, Publikationen und Inhalte verwaltet werden
Name
Hier können Sie dem Coupon Typ einen aussagekräftigen Namen geben
Anzahl Coupons(eingelöst)
Hier können Sie in Klammern sehen, wie oft der Code eingelöst wurde. Bitte beachten Sie, dass der Code erst dann als 'eingelöst' gilt, wenn Inhalte(oder Ausgabe) auf einem Gerät heruntergeladen wurde.
Maximale Anzahl Geräte
Hier legen Sie fest auf wie vielen Geräten der Code verwendet werden kann. Bitte beachten Sie, das ein Eintragen eines Codes auf einem Device diesen nicht "verbraucht". Erst das Downloaden von Inhalten auf einem Gerät löst die Zählung aus.
Maximale Anzahl Ausgaben
Hier legen Sie fest auf wie viele Ausgaben der Code maximal freischalten kann.
Gültigkeit Start/Ende
Der Gültigkeitszeitraum legt den Bereich fest in dem Inhalte durch den Coupon freigeschaltet werden.
Einlösezeit Start/Ende
Der Einlösezeitraum legt den zeitlichen Bereich fest in dem der Coupon eingelöst werden kann.
Um die Begriffe Gültigkeit und Einlösezeit ein wenig klarer zu trennen, hilft das folgende Fallbeispiel:
Fallbeispiel: Weihnachtsaktion
Man möchte zur Weihnachtszeit den Kunden die Möglichkeit bieten, den gesamten Dezember über das erste Quartal des aktuellen Jahres zu schenken. Man will also vom 01. bis 31. Dezember (Einlösezeit) einen aktiven Coupon haben und damit die Inhalte des ersten Quartals, also vom 01.01. bis 31.03. freizuschalten (Gültigkeitszeit).
Letzte aktive Ausgabe ausschliessen
Soll ein Coupon die aktuelle/letzte Ausgabe nicht freischalten, sondern erst mit der nächsten Ausgabe aktiv werden, kann dieses Feld aktiviert werden.
Nur für aktuelle Ausgabe
Dieser Punkt sollte nur verwendet werden wenn ein bestimmter Fall eintritt.
Möchte man dem Leser eine einzige Ausgabe mittels Coupon freischalten, so wird exklusiv dieses Feld aktiviert. Der Gültigkeitszeitraum und Einlösezeitraum muss hier leer gelassen werden.
Fallbeispiel: Einzelausgabe
Der Kunde hat einen Code erhalten und löst diesen für die Juni Ausgabe des Jahres 2020 ein. Somit ist dieser Code für immer mit dieser Juni Ausgabe verknüpft und schaltet nichts anderes mehr frei. Deinstalliert man zum Beispiel die App mit dem entsprechenden Inhalt, installiert diese ein Jahr später und löst den Coupon erneut ein, wird wieder die Juni 2020 Ausgabe freigeschaltet.
Im letzten Schritt werden dann noch die Publikationen ausgewählt, die mit dem Coupon Typen freigeschaltet werden können.
02. Erstellen der Coupons für den Coupon Typ
Haben wir nun einen Coupon Typen erstellt, kann man die ersten Coupons erstellen.
Sie können selbst erstellte Codes mit einer Importdatei im Excelformat bereitstellen. Die Datei können Sie hier im Purple DS Manager oder am Ende dieses Artikels herunterladen (CouponTemplate.xlsx) :
Bearbeiten
Hier können Sie die Parameter des Coupon Typen nachträglich anpassen
Team ändern
Dieser Buttons steht Nutzern nicht zur Verfügung
Coupons exportieren
Mit diesem Button laden Sie eine Exceldatei mit allen Coupons herunter, unter Anderem mit Informationen auf wie vielen Geräten der Code bereits eingelöst worden ist.
Coupons generieren
Mit dieser Funktion können Sie einfach eine große Zahl an Coupons erstellen. Der Vorteil ist hier, dass keine Dublette erzeugt werden, was bei einem manuellen Befüllen passieren kann.
Anzahl Codes
Hier legen Sie die Anzahl der zu erzeugenden Codes fest
Code Präfix
Hier können Sie einen Präfix festlegen, der vor jeden Code gesetzt wird (zum Beispiel: sprylab123456)
Code Suffix
Hier können Sie einen Suffix festlegen, der hinter jeden Code gesetzt wird (zum Beispiel: 123456sprylab)
Variable Länge
Hier können Sie die Länge der Zeichenfolge des Coupons festlegen (4-10 Zeichen)
Zahlen verwenden
Hier können Sie entscheiden, ob Zahlen Bestandteil des Codes werden
Buchstaben verwenden
Hier können Sie entscheiden, ob Buchstaben Bestandteil des Codes werden
Mit Klick auf Codes erzeugen generieren Sie abschliessend die Codes nach ihren Vorgaben.
Alle Coupons löschen
Vorsicht:Mit diesem Button löschen Sie alle Codes, die diesem Coupon Typ zugeordnet sind.